Google宣布，自2019年以来一直处于测试阶段的一项功能现在已经普遍可用。该功能允许Drive用户使所有文件类型可用于离线查看，在此之前，只有Google自家文件类型可供离线查看。一旦文件被标记为离线查看，即使互联网连接不可用，用户也可以访问它们。
随着该功能的普遍使用，现在每个人都可以使用它，尤其是ChromeOS的用户现在可以通过他们的Chromebook直接访问文件应用，并选择Google Docs、Sheet和Slides文件进行离线使用。
对ChromeOS用户来说，简化的文件访问方式使他们不需要打开Google Drive或Docs就能离线使用这些文件。Google表示，这项新功能对所有用户的好处是可以更容易地访问他们的离线文件。对许多人来说，无论走到哪里都能访问各种文件是很重要的。
任何文件类型如PDF、图片或Office文件，在离线使用时都需要使用安装在电脑上的应用程序打开，这项新功能目前适用于桌面用户。然而，对于那些在办公环境中使用Drive的用户，离线访问必须由域的管理员启用。
如果用户愿意，他们将能够激活该功能。离线查看功能从9月2日开始逐步推广，可能需要15天才能让快速发布域的所有用户完全看到。用户和域中的成员将看到一个逐步推出的过程，从9月14日开始，最多需要15天。该功能将向所有Google Workspace客户提供，包括Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium以及G Suite Basic and Business订阅层级。