微软日前宣布调整 Microsoft 365 教育版产品,微软计划停用 Microsoft Office 365 A1 订阅、学生使用权益和免费的 Microsoft Exchange Online 校友邮箱。教育机构现有的 100TB 免费基础共享存储也将被取消,改为主要依据付费教职工和学生许可证数量计算容量。

这些变化将从 2028 年 1 月 1 日起在学校首次续约或延长合同时逐步生效,而在现有协议期内,学校可以继续使用当前的授权和权益,因此不同学校的实际切换时间取决于各自的合同安排。
免费 A1 和学生使用权益将退出:
Microsoft Office 365 A1 是微软面向教育机构提供的免费产品,学校可以使用该产品为符合条件的师生提供 Microsoft Office 网页应用、邮箱和协作服务。学生使用权益则允许符合授权条件的学校,根据教职工购买的许可证获得学生使用权益。
根据微软公布的时间表:
2027 年 5 月 1 日起:Office 365 A1 将停止通过 CSP 和批量许可等合作伙伴渠道销售
2028 年 1 月 1 日起:A1、学生使用权益和免费的校友邮箱进入停用阶段
续约或延长合同:相关旧授权协议需要转向符合条件的新教育版订阅
100TB 免费基础存储也取消,改成按付费许可证计算容量:
目前教育机构通常拥有 100TB 基础共享存储池,供 Microsoft OneDrive、SharePoint 和 Exchange 等服务共同使用,部分付费授权还会为学校的存储池增加更多容量。
按照新方案,学校从 2028 年 1 月 1 日或之后首次续约或延长合同时起,100TB 基础存储额度将被取消,学校可获得的存储容量根据付费教职工和学生许可证数量计算,付费数量越多可获得的存储空间也更大。
订阅类型、付费学生许可证与教职工许可证贡献的容量如下:
Microsoft 365 A2 订阅:每个学生许可证赠送 4GB 容量,每个教职工许可证赠送 50GB 容量
Microsoft 365 A3 订阅:每个学生许可证赠送 8GB 容量,每个教职工许可证赠送 75GB 容量
Microsoft 365 A5 订阅:每个学生许可证赠送 12GB 容量,每个教职工许可证赠送 150GB 容量
Microsoft 365 A7 订阅:每个学生许可证赠送 12GB 容量,每个教职工许可证赠送 150GB 容量
微软还推出新的 A0 到 A7 教育版组合:
微软将为教育机构提供 A0、A2、A3、A5、A7 等教育版产品,这些产品会区分学生和教职工版本,学校可以根据不同群体的需求进行组合授权,也就是可以同时订阅多个不同的版本。
其中 A0 订阅是面向符合条件学生的免费选项,包含 Microsoft Office 桌面和网页应用等基础功能。申请学校需要为全部教职工购买 A2 或更高版本的授权,相当于购买 A2 订阅后赠送 A0 订阅。
微软称 A0 订阅功能组合涵盖基础学习和生产工具,若需要邮箱、SharePoint 和 Teams 的学校则需要评估其他付费版本。新的 A2 订阅将在 2026 年 12 月 1 日上市,A7 订阅则面向需要更多 AI、安全和设备管理功能的教育机构。

